关于开展学院科研课题结题验收工作的通知
发布时间:2018-09-28 浏览次数:

各二级学院、单位,有关老师:

根据学院《科研项目管理办法》、《科研项目经费管理办法》等要求,对院级科研课题进行集中结题验收,在研课题中期检查由各部门自行组织检查,现就结题验收具体工作要求通知如下:

一、结题验收范围

20188月底为止已经到期的所有院级科研课题。

二、结题验收程序

1. 项目负责人申请填表,按要求填写《科研课题结题验收申请表》、《学院科研课研究报告》、《科研课题经费使用统计表》及准备PPT汇报材料。

2. 各二级学院、单位科研秘书负责收集汇总本部门结题验收材料,并做好结题初审。论文成果必须以“www.jbb188.net”或学院其他直属单位署名公开发表,并标注项目编号;论文须在课题实施期内发表,且与课题研究紧密相关;项目主持人应是第一作者或通讯作者。论文影响因子按最新的北大中文核心期刊目录查询为准。

3. 各二级学院、单位科研秘书将符合验收要求的《科研课题经费决算审计表》集中交学院监审处,监审处对项目经费的使用进行审计,审计合格的课题监审处出具审计报告。

4. 各二级学院、单位科研秘书对本部门结题验收材料进行把关初审,审核无误的验收材料送一套至科技产业处审核,科技产业处审核通过后的课题由各二级学院、单位组织校内专家对本部门的科研课题进行结题验收,验收专家一般由5名副高以上职称人员组成(其中一位名为学院监审部门人员)。验收通过的课题由验收专家签署意见并加盖部门公章。结题验收统一要求为会议验收,验收专家由各部门自行邀请,相关专家费用等由各部门或课题组自行负责。

5. 科研秘书汇总本部门验收合格的材料,统一报送至科技产业处备案。科技产业处对照合同书确认通过后,打印发放结题验收证书。

三、结题验收材料报送

1. 验收材料按《科研课题结题验收申请表》、《学院科研课题研究报告》、合同书、成果材料复印件(论文、著作、专利、参与竞赛的获奖证书、实物作品、模型、图片等)的顺序装订成册,一式两份简装。

2. 院级科研课题结题验收须同时在科研系统中申请,并上传结题验收材料电子版(结题验收申请表、研究报告、论文成果等电子材料压缩打包上传至科研系统中,并以“课题编号-课题负责人姓名-课题名称”为文件名建立文件夹)。

3. 结题验收证书由课题主持人填写并报本部门科研秘书,由科研秘书汇总后将电子版报科技产业处。

四、其他事项

1. 请各二级学院、单位按通知要求于1020前完成本部门的院级科研课题结题验收,1025前各科研秘书将本部门结题验收的材料集中报送至科技产业处(行政楼305),联系人:管远红,电话:86158081

2. 不能按期结题验收的,由课题主持人填写延期申请表报科技产业处审批,已延期的课题不得再申请延期,延期超过1年的项目科技产业处将作终止处理。逾期未提交结题验收申请或延期申请的课题,将给予撤项终止,并停止项目经费的报支。

3. 项目组成员原则上不能调整,如需调整,请项目负责人提出申请,经科技产业处审核确认后方可调整。

4. 项目结题验收结果将在学院内网上发布。

5. 项目审计结束后结余的课题经费停止报支,回收统筹用于学院其他科研项目的研究。

 

附件:附件1:www.jbb188.net科研课题结题申请表.doc

      附件2:www.jbb188.net科研课题研究报告.doc

      附件3:www.jbb188.net科研课题延期申请表.doc

      附件4:www.jbb188.net科研课题结题程序.doc

      附件5:科研课题经费决算审计表.doc

      附件6:2014-2018www.jbb188.net科研课题清单.doc 

 

 

 

科技产业处

一八年九月二十八日